Si vous voulez prendre rendez-vous avec quelqu’un, il peut être plus cordial ou amical et plus rapide d’envoyer un mail ou courrier. En fait, une lettre de demande de rendez-vous peut être définie comme une demande écrite pour une rencontre physique ou au moins une vidéoconférence avec une personne qui est très importante pour vous. Il peut s’agir d’un enseignant, d’un employeur, d’un médecin, du tuteur d’un enfant, d’une autorité locale, d’un partenaire financier d’une entreprise, d’un directeur d’école ou de toute autre personne non spécifiée. Il s’agit de l’étape initiale, qui permet au demandeur de choisir de recevoir ou non un accusé de réception de la demande, ou un accusé de réception du demandeur ou de la personne à laquelle la demande est adressée.
Aujourd’hui, vous pouvez trouver sur Internet un certain nombre de modèle gratuite et disponible en ligne qui peuvent vous aider dans cette tâche.
Voici tout ce que vous devez savoir pour rédiger une bonne lettre de nomination !
Lettre de nomination : contenu important
Une lettre de demande de rendez-vous peut généralement être rédigée au format standard word ou pdf, mais peut également être personnalisée, en fonction du statut social du destinataire.
En principe, vous devez inclure les éléments suivants dans votre demande.
Coordonnées professionnelles ou personnelles de l’expéditeur : saisissez-les dans la partie gauche de la page. Indiquez : nom complet, adresse, code postal, date et lieu de naissance, ville, numéro de téléphone et adresse électronique.
Les coordonnées exactes du destinataire : saisissez-les dans la partie droite de la page. Le destinataire de la demande peut être un particulier, une organisation commerciale, une association ou une fondation.
Date et lieu de rédaction : ils doivent être indiqués sur le côté droit de la page.
Objet de la demande : indiquez le motif ou la motivation de la demande. Exemples : un modèle d’admissions dans une école, un modèle de demandes d’emploi pour une entreprise ou une association, un modèle d’accès à un site web d’emploi, un entretien avec un évaluateur de taxes locales ou foncières, la participation à une réunion ou à une conférence, une conversation avec un représentant légal disponible, une conversation avec un employeur, une demande de carte professionnelle, une demande de naturalisation ou de citoyenneté étrangère, pour connaitre le nombre de jour disponible sur le droit de congé, une demande de permis de séjour ou de comparution devant un tribunal, un droit de réponse, une demande judiciaire, etc.
Adresse de citoyenneté : si le père était précédemment connu, si la mère était précédemment connue, si le père ou la mère n’est toujours pas identifié.
Contenu de la demande : en une phrase, indiquez le motif de la demande, indiquez sa disponibilité (date et heure).
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs et les plus sincères.
et la signature de l’expéditeur.
Lettres de demande de rendez-vous : conseils pour en rédiger une bonne
Voici quelques conseils et suggestions pour rédiger des lettres de demande de réunion réussie.
Tout d’abord, lorsqu’il s’agit de demandes de réunions formelles ou professionnelles, vous devez personnaliser et affiner le contenu. Confirmez ensuite la disponibilité de la date de l’entretien disponible ou de la réunion et demandez à apporter les documents nécessaires à la réunion. Pour vous inspirer, vous pouvez également télécharger les meilleurs modèles de lettres de motivation gratuits sur des sites professionnels. En outre, veillez à ce que le texte, la police du sujet, les titres, l’alignement des paragraphes soient corrects et évitez les nombreuses erreurs grammaticales et lexicales. Utilisez également des mots et des verbes concis tels que « s’il vous plaît », « demande », « supplie », « ci-joint madame », « merci d’avance »
Veuillez noter que le formulaire de demande varie en fonction de l’adresse sociale du demandeur… Par exemple, les rendez-vous avec un psychologue, un enseignant, un médecin, le directeur d’un bureau des impôts, le directeur d’un cabinet d’avocats, le directeur d’une école, un comptable, les autorités chargées des mariages. Il vous suffit d’envoyer un courrier, un mail ou une lettre et d’attendre la confirmation (réponse) de votre demande.
Un modèle de lettre gratuite est aussi disponible en ligne pour vos demande de pension, pour pole emploi, pour un acte de séparation ou divorce, de mariage, pour une demande de visa, pour une établissement scolaire d’un enfant, pour une carte de séjour étrangers, …