La fiche de paie est un document obligatoire que tout salarié doit avoir attestant le montant de son salaire. Elle doit faire apparaitre un certain nombre d’informations selon le code du travail. Bon nombre d’entre nous ne savent pas exactement à quoi elle sert exactement. Nous vous donnons dans la suite de cet article toutes les informations qui vous seront utiles sur le sujet.
Description de la fiche de paie
La fiche de paie ou bulletin de paie est un document que tout salarié doit recevoir peu importe le type de son contrat. En général, elle est réalisée en interne par le service des Ressources Humaines de l’entreprise. Mais il est possible de l’externaliser en sous-traitant la gestion de la paie auprès de professionnels. Elle peut prendre la forme d’un document physique ou bien être dématérialisée, auquel cas vous pourrez récupérer votre fiche de paie en ligne via une interface dédiée.
En faisant cela, votre accès à ce document essentiel s’en trouve grandement simplifié, tout en étant sécurisé. Par ailleurs, cela permet à l’entreprise de réduire sa consommation de papier de manière drastique.
Dans ce cas, tout comme dans celui d’une gestion en interne des bulletins de paie, l’entreprise doit se conformer aux réglementations en vigueur. En effet, des mentions doivent apparaître sur ce document, nous les verrons plus loin dans cet article. L’utilisation d’un logiciel de paie est également recommandée pour faciliter la gestion que tout cela implique.
Quelle est l’utilité de la fiche de paie ?
La fiche de paie est indispensable pour le salarié pour le suivi de son salaire. Elle est utile pour faire valoir ses droits notamment en cas de retraite. Le salarié est tenu de présenter toutes les fiches de paie qu’il a reçues. Elle est aussi utile pour les demandes de prêt auprès des établissements de crédit.
Pour l’entreprise, la fiche de paie prouve qu’elle est en règle auprès des organismes et des administrations. Elle peut aussi être utilisée par le dirigeant comme un outil pour connaître le taux d’absentéisme de ses salariés. Il aura par conséquent la possibilité de connaître la productivité des salariés pour l’entreprise.
Quelles sont les mentions légales qui doivent apparaître sur la fiche de paie ?
La délivrance d’un bulletin de paie est exigée par le code du travail impose des mentions obligatoires sur ce document. Il s’agit des coordonnées de l’employeur et celles du salarié. La fiche de paie doit également afficher les références concernant les cotisations que l’employeur verse. Elle fait mention de la convention collective applicable, tout ce qui concerne la rémunération brute du salarié et les prélèvements divers. La date de paiement et le montant du salaire net à payer doivent également y figurer.
Ce sont les mentions obligatoires qui doivent apparaître sur la fiche de paie d’un salarié, mais il y a aussi des mentions facultatives. Il s’agit des cotisations patronales et le récapitulatif annuel. Les fonctions de représentant du personnel ne doivent jamais apparaître sur ce bulletin. La rémunération liée à cette activité doit figurer dans une autre fiche annexe.